Asana cos’è

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Asana è uno strumento gratuito online di project management che aiuta l’organizzazione aziendale dei diversi team di lavoro e dei diversi progetti sia in caso di grandi aziende che in quelle più piccole o i singoli professionisti.

Caratteristiche dello strumento

È utile per costruire e gestire nuovi progetti lavorativi nominandoli, personalizzandoli e diversificandoli tramite l’uso di interfacce colorate e invitando chiunque sia iscritto ad Asana e deve lavorare su quel preciso progetto a collaborare condividendolo.

Con Asana ogni profilo degli iscritti può avere impostazioni personalizzate in base alle attività che deve svolgere e ai progetti a cui deve partecipare.

Si lavora su Task che possono essere suddivisi per sezioni e che vengono calendarizzati creando una pagina di brief generale del progetto con appuntati concetti, appuntamenti, scadenze, azioni, idee, attività, telefonate ecc insomma tutto ciò che può essere utile per portare a termine il progetto nel migliore dei modi e senza dimenticare nulla.

Ogni utente del team ha una sua pagina in cui vengono riportati i suoi impegni, i suoi compiti, le sue scadenze ecc. il tutto visualizzabile anche dal “team leader” in modo che sia sempre aggiornato sullo stato dei lavori.

Asana presenta una serie di simboli e strumenti utili per andare a commentare i vari task e permette di importare allegati da Dropbox # la storia di Dropbox #, Google Drive # la storia di Google # di intrattenere conversazioni all’interno dei diversi task con le persone interessate, di mantenere traccia di tutti i cambiamenti apportati ad ogni task.

Ogni volta che si porta a termine quanto indicato si può spuntare in modo da avere sempre chiaro lo stato di avanzamento lavori per ogni task e per ogni progetto.

Asana funge anche da CRM per seguire al meglio i clienti, può essere utile come calendario editoriale o come mezzo per monitorare varie attività e molto altro ancora.

Prezzi del tool

Il tool è disponibile in diverse versioni alcune gratuite altre a pagamento (per maggiori informazioni visitare la pagina prezzi):

  • Free versione gratuita
  • Premium versione a pagamento 9,99$ al mese
  • Enterprise versione a pagamento 

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